Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Person
Alice Gugel / Kommmit - Coaching für Mensch & Hund
Brühlstr. 16, 72770 Reutlingen
0177/3193024
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
a) Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder über ein Kontaktformular speichere ich die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Sollte sich daraus ein Vertragsverhältnis ergeben, werden die Daten zur Vertragserfüllung weiterverarbeitet.
b) Besuch der Website
Beim Besuch der Website werden automatisch durch den Webserver folgende Daten erfasst:
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IP-Adresse des anfragenden Geräts
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
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Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
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Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
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Übertragene Datenmenge
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Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
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Verwendeter Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
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Sprache und Version der Browsersoftware
Diese Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken genutzt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ich ein berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website habe. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung erfolgt nicht.
Zusätzlich kann die Website Cookies verwenden, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Falls Cookies eingesetzt werden, informiere ich Sie über deren Nutzung und gebe Ihnen die Möglichkeit, diese abzulehnen.
c) Durchführung von Hundetrainings
Im Rahmen meiner Dienstleistungen erhebe ich folgende Daten:
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Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
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Informationen über Ihren Hund (Name, Rasse, Alter, Gesundheitszustand, Verhaltensauffälligkeiten, Trainingsstand)
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Besondere Wünsche oder Anforderungen an das Training
Diese Daten sind notwendig zur Durchführung der vereinbarten Trainings, zur Planung individueller Trainingsansätze und zur Kundenbetreuung.
Video-und Bildaufnahmen
Sie sind damit einverstanden, dass während des Trainings Video-und Bildaufnahmen gemacht werden.
Diese kann ich für meine Homepage, sowie meinen Facebook- und Instagramkanal nutzen.
d) Rechnungsstellung und Buchhaltung
Zur Abwicklung von Zahlungen und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichere ich folgende Daten:
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Name und Adresse des Kunden
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Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Zahlungsart
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Steuerrelevante Informationen gemäß gesetzlicher Vorgaben
Diese Daten werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.
3. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
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Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
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es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe,
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die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. an Steuerberater zur Buchhaltung, Zahlungsdienstleister).
In allen Fällen erfolgt die Datenweitergabe nur im notwendigen Umfang.
4. Speicherdauer
Ich speichere Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erbringung meiner Dienstleistungen oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Folgende Fristen gelten:
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Vertragsbezogene Daten: Bis zum Ende des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6 bis 10 Jahre).
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Anfragen ohne Vertragsverhältnis: Maximal 12 Monate.
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Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Vorgaben.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
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Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
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Berichtigung unrichtiger Daten,
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Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
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Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht,
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Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie mich unter den oben genannten Kontaktdaten.
6. Sicherheit der Datenverarbeitung
Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselungstechniken, Zugriffsbeschränkungen und sichere Datenspeicherung.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere um geänderte rechtliche Anforderungen oder neue technische Entwicklungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.